Veranstaltungstipps Teil 2

Die Organisation eines Events stellt Sie vor eine Fülle von Aufgaben. Catering, Dekoration, Live-Auftritte - alles will organisiert sein. Wir helfen Ihnen weiter.

Kreative Ideen benötigt? Hier einige Tipps:
Ein Rahmenprogramm zusammenstellen? Das geht nicht von jetzt auf gleich. Sammeln Sie frühzeitig Informationen bei Events und Veranstaltungen, schauen Sie sich Bands an und sammeln Sie Visitenkarten von Künstlern, Discjockeys und Dienstleistern. Die regionalen Events und Veranstaltungen sind meist in örtlichen Medien zu finden.
Auf Großveranstaltungen können Sie Caterer testen und direkt ansprechen. Dort ist man auf "mobile Bewirtung" für Sommerfeste und Freiluftevents eingerichtet. Warum nicht einmal eine Brezelbäckerei, einen Lebkuchenherzenstand oder ein Dinner in the sky.

Vergessen Sie hier auch eventuelle Genehmigungs-Pflichten nicht. Hier beraten wir sie gerne!

Schauen Sie regelmäßig im Regionalteil Ihrer Tageszeitung nach und studieren Sie auch die Kleinanzeigen (z.B. die Rubrik Kleinkünstler). Hier geht nichts ohne Demoband oder den Besuch eines Auftritts vor Ihrer eigenen Veranstaltung, damit Sie sich ein Bild machen können. Hörproben und Bilder geben Ihnen einen ersten Eindruck.
Alles soll natürlich zu Ihrem Event passen. Machen Sie daher ein Brainstorming mit Ihrem Marketing- und Werbeleiter: Welche Produkte und Dienstleistungen werden vorgestellt, wer wird eingeladen, wie setzt sich das Publikum zusammen, wie wollen Sie sich präsentieren?

Unsere Tipps und Empfehlungen zu den Bereichen der Veranstaltungsplanung sowie unsere Checklisten können Ihnen hoffentlich in der Detailplanung weiterhelfen.
Hier finden Sie einige wichtige Richtlinien zur Auswahl eines Event-Partners:
Erfahrung
Ihr Event-Partner sollte sich seit mindestens 3 Jahren erfolgreich als Event-Marketing-Agentur bzw. -Berater betätigen. Denn neben Kreativität und Umsetzungs-Kapazität trägt auch jede Menge Erfahrung zum Erfolg bei.
Kunden
Informieren Sie sich über die bereits betreuten Kunden und geben Sie sich bitte nicht mit drei Referenz-Kunden zufrieden. Eine gewisse Bandbreite sollte der Betreuungsumfang Ihrer Event-Agentur schon betragen. Und zögern Sie nicht, bei den angeführten Kunden anzurufen und die für Sie wichtigen Punkte zu hinterfragen.
Sicherheit
Professionelle Event-Agenturen stellen Ihnen - auf Anfrage - gerne Projektbeschreibungen zur Verfügung, wo auf rund drei Seiten ein Event von der Zielsetzung bis zur Umsetzung beschrieben wird.
Leistungsumfang
Je nach Anforderungsprofil können Sie von Ihrer Event-Agentur das komplette Full-Service-Paket zu definierten Pauschalhonoraren ebenso in Anspruch nehmen, wie die Durchführung oder Koordination von Teilbereichen.
Kosten
Die teuerste Agentur ist nicht immer die beste.
Aber: Professionelle Event-Marketing-Agenturen bzw. -Berater sind hochqualifizierte Spezialisten. Von Ihnen erstellte Ideen- bzw. Realisierungskonzepte erfordern oft - bereits in der Vorphase - detailliertes Recherchieren, Analysieren und Planen. Das kostet Geld.
Kostenlose Ideenpräsentationen sind meist Konzepte aus der Schublade – ohne wirklichen Bezug auf Ihre Anforderungen.
Harmonie
So merkwürdig dies auch klingen mag: ein wesentlicher Erfolgsfaktor ist die 'Chemie' zwischen Auftraggeber und Event-Marketing-Agentur.
Denn bei Events geht es in vielen Bereichen um emotionale Schwerpunkte. Da muss die Zusammenarbeit aller beteiligten Partner zu 100 % funktionieren. Vertrauen Sie bei der Auswahl Ihrer Event-Agentur also nicht nur Ihrem Kopf, sondern auch Ihrem Bauch!
Achten Sie auf die Gesellschaftsform Ihres potentiellen Event-Partners und vielleicht auch darauf, dass er nicht nur einen einzigen Großkunden betreut.

Das Team von Daxner Zelt berät Sie in allen Fragen gerne ausführlich!

Die romantische Alternative zum Standardzelt

Exklusiv bei Daxner Zelte können Sie nun auch Membran-Pyramidenzelte mieten. Die Pyramiden können alleine positioniert werden oder in beliebiger Anzahl aneinander gestellt werden. Bieten Sie ihren Gästen ein optischen Reiz und erzeugen Sie Flair durch diese attraktive Zeltvariante. Dieser Zelttyp ist sicher nicht der billigste, aber durchaus einer der anspruchvollsten!
Die Kantenlänge der Pyramide beträgt 10m und die Spitzhöhe liegt bei 5m. Gerne senden wir Ihnen ein entsprechendes Datenblatt zu.

Dinner in the Sky

Sie möchten ihren Gästen etwas wirklich aussergewöhnliches Bieten?? Dinner in the sky bietet ihnen ein außergewöhnliches Erlebnis in 50 Meter Höhe. An einem speziellen Tisch finden 22 Gäste sowie 3Köche Platz. Die Plattform kann für verschiedenste Events von Pressekonferenz, Kundenmeeting, Hochzeitsessen bis hin edlen Geschäftsdinner genutzt werden. Die gesamte Konstruktion hängt an einem 120to Kran und benötigt eine mindest Grundfläche von 30x15m. Bei einem Pauschalpaket liegt die reine Nutzungsdauer bei 8 Stunden!
Sollten Sie Interesse an Dinner in the Sky in Österreich haben so wenden Sie sich an uns und wir stellen Ihnen gern ein exklusives Paket zusammen!